A continuación un resumen de las
fortalezas que compartimos a ustedes para generar valor, ahorros y mejoras en
los proyectos de su compañía:
GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA PLANEACIÓN Y LA EJECUCIÓN
INTRODUCCIÓN
Una planeación específica para cada
uno de sus proyectos permite anticipar reprocesos, sobre costos, definir las
alternativas más estratégicas, madurar y ejecutar el proyecto en forma
priorizada y minimizar la materialización de los riesgos entre otros factores
claves.
Al interiorizar los procesos de las
mejores prácticas para ejecutar proyectos en su compañía, se generan fortalezas
documentadas en procedimientos, que permiten abordar de manera óptima, las
competidas oportunidades del mercado actual.
Somos un equipo multidisciplinario
con experiencias específicas y complementarias en gestión de proyectos de
inversión, desde su estudio de factibilidad, la planeación y su ejecución,
mediante técnicas desarrolladas de las mejores prácticas internacionales y
especificadas a cada proyecto en forma puntual.
Nuestra experiencia cubre diferentes
áreas de gestión de un proyecto y representa un amplio rango de servicios y
acompañamiento según la fase en la que se encuentre el proyecto, desde su
inicio, pasando por la prefactibilidad, factibilidad, conceptualización,
definición, ejecución, hasta las pruebas, puesta en operación y cierre. Incluye
apoyos especializados como estudios de alta complejidad, sensibilizaciones para
la determinación de las mejores alternativas/estrategias, viabilización
financiera del proyecto y apoyo en el cierre.
ENTRE OTROS CLIENTES SATISFECHOS
Hemos atendido proyectos en
diferentes áreas y con diversos clientes, entre los más relevantes están:
- Argos.
- Bavaria.
- Bionergy.
- Braskem.
- Celsia.
- Colanta.
- Ecopetrol.
- Graña y Montero (Perú).
- Hocol.
- Mansarovar.
- Ocensa.
- Odebrecht (Perú).
- Pacific.
- Propilco.
- Repsol.
- Schlumberger.
- Sucroal.
- Yara.
Los proyectos han consistido en la
gestión para:
- Realización de plantas de proceso.
- Estudios de oportunidades de negocios.
- Nuevas líneas de producción.
- Reposición y cambio de equipos y elementos de infraestructura.
- Evaluación de nuevas alternativas tecnológicas que reemplazan las existentes.
- Evaluación de alternativas de generación de energía.
- Definición del grado de definición de los proyectos.
- Definición de estrategias y toma de decisión para alternativas y escenarios.
- Implementación de poliductos, oleoductos y líneas de gas.
- Optimización de procesos actuales.
- Homologación y estandarización de repuestos a nivel nacional.
- Estudios y gestiones específicas de riesgos.
- Estudios y gestiones específicas para determinar la viabilidad financiera de proyectos.
- Estudios y gestiones específicas de manejo de stakeholders.
- Implementación de lecciones aprendidas (gestión de conocimiento).
- Elaboración de los términos de referencia para la contratación de la construcción de proyectos.
- Gestión y control de la información y documentación de un proyecto.
o Nota: Se ha apoyado la gestión de
proyectos con rangos de valor CAPEX desde USD 10 millones hasta USD 10.000
millones.
ALCANCE ESPECÍFICO
Dentro de la gestión de proyectos,
realizamos con el apoyo del proyecto entre otras las siguientes:
Buenas prácticas
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Beneficios (para qué sirve?)
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A tener en cuenta (Qué puede
ocurrir?)
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Realizar el Project Charter
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Es la oficialización y constitución del proyecto. Debe ir firmada por
el dueño o patrocinador (sponsor).
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Realización tardía o la no firma del Acta de constitución del proyecto
(Project Charter) significa no tener oficial el proyecto.
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Acotar y estructurar el alcance – WBS
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Definir y desglosar el alcance con el mayor detalle posible (Work
breakdown structure), adaptándose a las diferentes fases del proyecto.
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- Cambios futuros del alcance no registrados en la WBS, perdiendo
trazabilidad e incurriendo en prácticas no recomendadas.
- Alcance incompleto.
- No definición de las interfases (límites de batería o fronteras), se
presta para tener alcances sin ingenierías.
- Bajo nivel de desglose de la WBS que impide realizar un buen
Cronograma y Presupuesto y dificulta el correcto control y seguimiento.
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Definir las estrategias
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Definir la mejor forma de realizar la ejecución del proyecto, incluye
las estrategias para definir:
- Driver del proyecto.
- La forma de gerenciar y el equipo clave.
- La Ingeniería.
- Las compras y contrataciones.
- La construcción, Comisionamiento o pruebas de funcionamiento y
- El cierre del proyecto.
Es fundamental realizar esta definición con el equipo base del
proyecto en una etapa temprana.
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- Definición incompleta de las estrategias.
- No participación de los especialistas claves en el taller para definir las estrategias (personas con experticia).
- Definición tardía de las estrategias.
- No definición de las estrategias.
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Generar la Declaración del alcance
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Acotar en un documento el alcance detallado del proyecto, sus límites,
lo que no se incluye y los responsables.
|
- Declaración del alcance incompleto.
- No definir las fronteras ni las interferencias. - No acotar lo que no se incluye. |
Definir la mejor alternativa
|
Concluir la mejor solución técnica
financiera. Se realiza con el equipo experto base del proyecto bajo
metodologías como:
- Matriz multicriterio.
- Proceso analítica jerárquico - PAJ.
- Árboles de Decisión.
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- No tener información completa de los criterios relevantes.
- Evaluación de criterios no diferenciadores o no relevantes.
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Realizar el estudio de pre y de factibilidad
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Obtener el grado de viabilidad del proyecto en una etapa temprana.
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- No contempla todas las variables relevantes para un estudio
completo.
- Tener un estudio de factibilidad incompleto.
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Estructurar el cronograma
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Desarrollar las actividades, hitos, ruta crítica. Se puede efectuar
con Project Microsoft o con Primavera.
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- No tener el alcance completo.
- Tener enlaces equivocados.
- Tener duraciones optimistas.
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Estructurar el estimado de costos (presupuesto)
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Detallar los rubros, con la estimación más precisa posible.
Se recomienda calcular la contingencia y la escalación, con base en los riesgos identificados en el proyecto (corrida probabilística tipo Montecarlo). |
- Tener un bajo grado de precisión.
- Tener estimaciones erradas.
- Tener un alcance incompleto.
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Realizar la planeación
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Establecer el cómo atender todas las áreas de gestión, junto con sus
responsables y la interrelación entre estas alcance, tiempo, costo, riesgos,
calidad, ingeniería, compras, contrataciones, construcción, stakeholders,
social, ambiental, predial, seguridad física, HSE, comunicaciones, recursos
humanos, comisionamiento, financiera, cierre.
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- Realización de una planeación tardía.
- No tener en cuenta las estrategias definidas, base para generar la
planeación.
- No implementación de la planeación.
- No realización de evaluaciones o auditorías para comprobar la
implementación correcta de la planeación.
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Apoyar la identificación, registro, valoración, estrategias y planes
de acción para gestionar los stakeholders
|
Anticipar las expectativas e impactos de los stakeholders relevantes
del proyecto.
|
- Identificación tardía de los stakeholders específicos relevantes.
- Realización de talleres muy largos y poco prácticos.
- No evidencia de la gestión efectiva para implementación de las estrategias y atención de los stakeholders.
- No gestión completa.
- Implementación de solo algunas estrategias de atención a los
stakeholders.
|
Gestionar los riesgos
|
Mitigar los riesgos identificados en el proyecto en sus diferentes
fases.
Permite minimizar sobre costos y demoras en el proyecto, así como reclamaciones. |
- Identificación tardía de los riesgos específicos relevantes.
- Realización de talleres muy largos y poco prácticos.
- No evidencia de la gestión efectiva en la mitigación de los riesgos.
- No gestión completa de los riesgos.
- Implementación de solo algunos planes de mitigación.
|
Evaluar la viabilidad financiera del proyecto
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Determina la viabilidad del proyecto e incluye el análisis de los
Ingresos, CAPEX y OPEX.
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- Datos de entrada incompletos.
- No sensibilización de las variables críticas (determinística y
preferiblemente probabilística).
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Efecturar Prácticas de incremento de valor (PIVs)
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Minimizar costos, reprocesos, demoras. Internacionalmente se aplican
12 PIVs, de las cuales las más relevantes son: selección de tecnología,
confiabilidad, optimización de energía, ingeniería de valor,
constructibilidad, modelamiento 3D, simplificación de procesos y optimización
de estándares.
|
- Equivocación en la selección de las PIVs aplicables en forma
específica para el proyecto.
- Implementación temprana o tardía de una PIV. - No implementación de PIVs en un proyecto. |
Evaluar el grado de definición del proyecto (PDRI del CII)
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Aseguramiento del cumplimiento mínimo de prácticas para minimizar los
riesgos y mejorar la definición de los proyectos, a nivel gerencial,
declaración del proyecto, alcance, costo, tiempo, riesgos, ingenierías,
gestión de los stakeholders, gestión de compras y contrataciones,
contabilización. Se emplean prácticas internacionales (Project definition
rating index).
|
- No realización de la evaluación PDRI.
- No tener gestión documental ni trazabilidad.
- No implementar la estrategia derivada de los resultados del PDRI para optimizar la definición y minimizar los riesgos del proyecto. |
Gestionar e implementar lecciones aprendidas
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Aprender de lo bueno y de las acciones por mejorar.
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- No realización de talleres para identificar las lecciones por
aprender y aprendidas del proyecto.
- No implementación de las lecciones por aprender de otros proyectos. |
Gestionar el control de la información y documentación
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Asegurar el control documental y el flujo de la información completa
en el proyecto.
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- No tener una adecuada comunicación.
- No tener control de los emitibles, su trazabilidad y gestión
documental.
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Efectuar seguimiento y control
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Asegurar la implementación de la planeación con la menor desviación
posible.
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- No tener ruta de navegación: los planes de gestión.
- No tener control de entregables (alcance).
- No tener control de cronograma.
- No tener control de Costos.
- No tener control de Riesgos.
- No tener control de Grupos de Interés.
- No tener control de los contratistas.
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CAPACITAMOS A SU EQUIPO EN CALIENTE
(transferencia de nuestro conocimiento a su necesidad específica durante el
desarrollo del proyecto):
- Gerenciamiento de proyectos.
- Gestión y optimización de activos.
- Medición del grado de definición de proyectos.
- Gestión de riesgos.
- Gestión del conocimiento (implementación de lecciones aprendidas y de no conformidades).
- Gestión de stakeholders.
- Metodologías para toma de decisiones.
- Optimización de reuniones de trabajo.
- Manejo de equipos eficientes de trabajo.
- Factibilidad del proyecto.
- Viabilidad financiera (modelos financieros), para toma de decisiones en diversos momentos y fases del proyecto.
CÓMO FUNCIONAMOS?
Realizamos un diagnóstico (sin costo
para ustedes) del proyecto que van a realizar, el que han iniciado, el que
tienen en curso con dificultades, el que realizaron con múltiples experiencias
y necesitan cerrar y generar el conocimiento.
Este diagnóstico rápido pero muy
funcional (en un día de trabajo), lo hacemos conjuntamente con su equipo base
de trabajo (Gerentes y Líderes de las áreas de gestión) y al final del día les
planteamos una estrategia que consiste en:
- Explicar cuál es el grado de definición actual del proyecto.
- Cuáles son los riesgos de mayor impacto.
- Presentar una estrategia para alinear los esfuerzos a las actividades que se deben efectuar o complementar, para mejorar el nivel de definición del proyecto, según la fase en la que se encuentre.
- Mostrar las brechas relevantes.
- Plantear responsabilidades y un apoyo en el cierre de brechas.
Nota: Los profesionales
se especifican según el tipo y tamaño del proyecto, muy seguramente un proyecto
pequeño tendrá pocos especialistas. Contamos con expertos que manejan más de
uno de los temas relacionados, como sinergia para ustedes.
EN SU EMPRESA EN QUÉ CAMPOS Y ÁREAS
APLICARÍA?
Puede aplicar en la definición y
ejecución de cualquier proyecto y más específicamente en:
- Optimización de procesos industriales.
- Reconversión industrial o implementación de nuevas tecnologías.
- Evaluación e implementación de cambios de equipos para mejorar la eficiencia en la producción.
- Ejecución de proyectos nuevos (ej.: nuevas líneas de producción, nuevas plantas de proceso, …).
- Revisión y optimización de proyectos en curso.
- Definición de estrategias y alternativas para la mejor opción en los proyectos.
- Mejoramiento en la definición de proyectos existentes y minimización de la probabilidad de materialización de los riesgos.
- Medición de la viabilidad financiera de proyectos, alternativas, tabulaciones técnico comerciales, comparación de estrategias.
- Mejoramiento en la gestión del conocimiento de la compañía.
- Implementación de mejores prácticas para el desarrollo de las ingenierías.
- Mejoramiento en la gestión de riesgos de la compañía.
MAYOR INFORMACIÓN DE CÓMO LE PODEMOS
GENERAR AHORROS Y BENEFICIOS ECONÓMICOS (Nuestros datos de contacto)
Permítanos acompañarlos en la gestión
de sus proyectos, con marcación cuerpo a cuerpo de tal manera que:
- Podamos brindarles metodologías y estándares internacionales a la medida de su proyecto.
- No nos la sabemos todas, pero somos tan abiertos que luego de hacer un diagnóstico les brindaremos capacitaciones a los integrantes de sus equipos de proyectos, para generar la cultura de hacer mejor las cosas.
- Trabajamos constructiva y positivamente.
- Conformamos un equipo integrado conjuntamente con ustedes.
- Somos su mano derecha y si requieren, su izquierda también.
Contáctenos, pregunte por nuestras
ofertas y servicios específicos a la medida de sus necesidades y les
ofreceremos capacitaciones sin costo para el staff de su compañía
(referenciados hacia la gestión de proyectos).
Cordialmente,
Ing. Jaime Granados Roa
Algunos artículos que pueden ser de
su interés:
| # | TÍTULO | |
| 1 | Como lograr reuniones efectivas. | |
| http://lasreunionesefectivas.blogspot.com/ | ||
| 2 | TIPs claves para la gestión funcional de un proyecto. | |
| http://mejorespracticasparagestionproyectos.blogspot.com | ||
| 3 | PDRI - Herramienta para medir la definición de un proyecto (Tipo Infraestructura). | |
| http://definicionpdri.blogspot.com | ||
| 4 | Gestión del conocimiento: Identificación de lecciones por aprender. | |
| http://identificacionleccionesporaprender.blogspot.com/ | ||
| 5 | Gestión del conocimiento: implementación de lecciones aprendidas. | |
| http://implementacionleccionesaprendidas.blogspot.com/ | ||
| 6 | Generalidades de la gestión de riesgos en proyectos de inversión. | |
| http://gestionderiesgosgeneralidades.blogspot.com/ | ||
| 7 | Gestión de riesgos en una fase temprana (planeación) de un proyecto. | |
| http://gestionderiesgosfasetemprana.blogspot.com/ | ||
| 8 | Gestión de riesgos en la definición de las estrategias de un proyecto. | |
| http://gestionderiesgosdefinicionestrategias.blogspot.com/ | ||
| 9 | Optimización de talleres para identificar riesgos en proyectos de inversión. | |
| http://optimizaciontalleresriesgos.blogspot.com | ||
| 10 | Gestión de riesgos en una fase intermedia (planeación avanzada) de un proyecto. | |
| http://gestionderiesgosfaseintermedia.blogspot.com/ | ||
| 11 | Gestión de riesgos en compras anticipadas o tempranas y equipos y servición críticos. | |
| http://gestionderiesgoscomprastempranas.blogspot.com/ | ||
| 12 | Gestión integrada de riesgos con todas las áreas de gestión de un proyecto. | |
| http://gestionderiesgosintegrada.blogspot.com/ | ||
| 13 | Gestión de riesgos materializados de un proyecto. | |
| http://gestionderiesgosmaterializados.blogspot.com/ | ||
| 14 | Gestión de riesgos durante la ejecución (construcción y montaje) de un proyecto. | |
| http://gestionderiesgosejecucion.blogspot.com/ | ||
| 15 | Gestión de riesgos durante las pruebas (precommissioning and commissioning) y la puesta en marcha y operación. | |
| http://gestionderiesgospca.blogspot.com/ | ||
| 16 | Gestión de riesgos en el cierre de un proyecto. | |
| http://gestionderiesgoscierreproyecto.blogspot.com/ | ||
| 17 | IGR: Índice de gestión de riesgos en proyectos | |
| http://igrderiesgos.blogspot.com/ | ||
| 18 | Gestión de riesgos en proyectos: cálculo de contingencia y escalación (en Presupuesto y en Cronograma). | |
| http://gestionderiesgoscontingencia.blogspot.com/ | ||
| 19 | Contrato de prestación de servicios para construcción de Obra. | |
| http://contratoconstruccion.blogspot.com | ||
| 20 | Como realizar la gestión de prioridades. | |
| http://gestionarprioridades.blogspot.com | ||
| 21 | Maduración de proyectos de inversión | |
| http://maduraciondeproyectos.blogspot.com | ||
| 22 | Toma de decisiones: Matriz multicriterio o multiatributo. | |
| http://matrizmulticriterio.blogspot.com | ||
| 23 | Portafolio gestión de proyectos de inversión | |
| http://portafoliogestionproyectos.blogspot.com | ||
